プライバシーポリシー (Privacy Policy)

DecoHR Zenith (以下、「当社」) は、人材紹介、人事コンサルティング、組織開発、給与計算管理サービスを提供しており、本ウェブサイトを通じて当社のサービスを紹介し、潜在的なクライアントおよび候補者を引き付けることを目的としています。

当社は、お客様の個人情報の保護を最重要視しており、このプライバシーポリシーは、お客様が当社のサービスを利用する際に当社が収集し、使用し、開示する方法について説明するものです。当社は、適用されるデータ保護法および規制、特にGDPR (一般データ保護規則) に準拠することを約束します。

1. 収集する情報 (Information We Collect)

当社は、お客様が自発的に提供する情報、および当社のウェブサイトを利用する際に自動的に収集される情報を収集します。

• 直接提供される情報（潜在的なクライアントまたは求職者の場合）：
  • 氏名、連絡先（電話番号、電子メールアドレス）
  • 履歴書、職務経歴書、職務経験、学歴
  • スキル、職務上の希望、給与期待値
  • お問い合わせフォームを通じて提供されるその他の情報
• 自動的に収集される情報：
  • IPアドレス、ブラウザの種類、オペレーティングシステム
  • 参照元ページ、訪問したページ、当サイトでの行動（閲覧時間、クリックなど）
  • クッキーおよび類似のトラッキング技術を通じて収集されるデータ（詳細については、「クッキーについて」のセクションを参照してください）

2. 情報の利用目的 (How We Use Your Information)

当社は、収集した情報を以下の目的で利用します。

• サービス提供のため：
  • 人材紹介サービス（求職者と企業のマッチング）の提供
  • 人事コンサルティングサービスの提供
  • 組織開発および給与計算管理サービスの運用
  • お問い合わせへの対応および情報提供
• ウェブサイトの改善とパーソナライズ：
  • ウェブサイトの機能とユーザーエクスペリエンスの分析と向上
  • お客様の興味に関連性の高いコンテンツやサービスを提供するため
• 法的義務の遵守：
  • 適用される法律、規制、法的プロセス、政府の要求事項を遵守するため

3. 情報の共有と開示 (Sharing and Disclosure of Information)

当社は、お客様の個人情報を以下の状況を除き、お客様の同意なしに第三者と共有または開示することはありません。

• サービス提供のため：
  • 人材紹介サービスの一環として、お客様の同意を得た上で、適切な企業に履歴書や職務経歴書などの情報を提供することがあります。
  • 人事コンサルティングや給与計算管理サービスを円滑に行うために、関連する業務委託先と情報を共有することがあります。これらの委託先は、当社と機密保持契約を締結し、当社の指示に従ってのみ個人情報を取り扱います。
• 法的要件：
  • 法律、規則、召喚状、裁判所命令、またはその他の法的手続きにより要求された場合。
  • 詐欺、違法行為、または当社のポリシー違反の可能性が疑われる場合を調査、防止、対処するため。

4. お客様の権利 (Your Rights)

お客様には、ご自身の個人情報に関して以下の権利があります。

• アクセス権： お客様自身の個人データが処理されているかどうかを確認し、そのデータにアクセスする権利。
• 訂正権： 不正確な個人データを速やかに訂正する権利、および不完全な個人データを補完する権利。
• 消去権（忘れられる権利）： 特定の条件下で、自身の個人データの消去を求める権利。
• 処理の制限権： 特定の条件下で、個人データの処理を制限するよう求める権利。
• データポータビリティ権： 特定の条件下で、提供された個人データを構造化され、一般的に使用され、機械可読な形式で受け取り、別の管理者に送信する権利。
• 異議を唱える権利： 特定の状況下で、自身の個人データの処理に対して異議を唱える権利。
• 同意撤回権： 同意に基づいた処理の場合、いつでも同意を撤回する権利。

これらの権利を行使したい場合は、本プライバシーポリシーの末尾に記載されている連絡先までお問い合わせください。

5. データ保持 (Data Retention)

当社は、収集した個人情報を、その収集目的を達成するために必要な期間、または適用される法律や規制によって義務付けられている期間、保持します。その後、個人情報は安全に削除または匿名化されます。

6. セキュリティ対策 (Security Measures)

当社は、お客様の個人情報の不正アクセス、開示、改ざん、破壊から保護するために、物理的、電子的、管理上の適切なセキュリティ対策を講じています。これには、データ暗号化、アクセス制御、定期的なセキュリティ監査などが含まれます。

7. クッキーについて (About Cookies)

当社のウェブサイトでは、お客様のブラウザにお客様に関する情報を保存する小さなテキストファイルであるクッキーを使用しています。クッキーは、ウェブサイトの機能性、分析、パーソナライゼーションの目的で利用されます。

• 必須クッキー： ウェブサイトの基本的な機能に不可欠なクッキーです。
• 分析クッキー： ウェブサイトの利用状況を測定し、改善するために使用されます。これにより、どのページが最も人気があるか、ユーザーがどのようにウェブサイトを移動するかなどを把握できます。
• パーソナライゼーションクッキー： お客様の嗜好（言語設定など）を記憶し、よりパーソナライズされた体験を提供するために使用されます。

ほとんどのウェブブラウザは、デフォルトでクッキーを受け入れるように設定されていますが、ブラウザの設定を変更してクッキーを拒否したり、クッキーが送信されるときに通知するように設定したりすることができます。ただし、クッキーを無効にすると、当ウェブサイトの一部の機能が正常に動作しない場合があります。

8. 他のウェブサイトへのリンク (Links to Other Websites)

当社のウェブサイトには、第三者のウェブサイトへのリンクが含まれている場合があります。当社は、これらのウェブサイトのプライバシー慣行やコンテンツについて責任を負いません。リンク先のウェブサイトを訪問する際は、そのウェブサイトのプライバシーポリシーをご確認ください。

9. プライバシーポリシーの変更 (Changes to This Privacy Policy)

当社は、法律、技術、事業慣行の変化を反映して、本プライバシーポリシーを随時更新することがあります。変更があった場合は、このページに改訂版を掲載し、必要に応じてその他の通知手段を講じます。お客様には、定期的にこのページを確認し、最新の情報を得ることをお勧めします。

10. お問い合わせ (Contact Us)

本プライバシーポリシーに関するご質問、ご意見、またはお客様の権利を行使されたい場合は、以下の連絡先までご連絡ください。

DecoHR Zenith
Daimon Avenue,
Minato, Tōkyō,
郵便番号: 105-8511
日本国
電話番号: +816011045107